月度归档:2008年11月

日常信息有效整理

生活中会有很多信息可以利用互联网来整理一下,提高利用效率:)

1. 电子邮件
推荐使用Gmail作为主力邮箱:不同的邮件可以通过添加标签的方法进行归类,重要邮件加星标识;其他邮箱的信件也可以通过POP收取功能同步到Gmail中间一并处理,并且直接回复;强大的Spam过滤,可以免受垃圾邮件的骚扰,以免浪费不必要的时间在分拣垃圾邮件上。

2. 书籍,电影,音乐
日常中不管是工作需要,还是个人兴趣,总归需要这些来丰富自己的生活,那么豆瓣可以帮助自己整理出自己所看过的书、听过的音乐、看过的电影。如果有购买需求,可以先看一下书评,以免买到烂书。

3. IM联系人分组,增加备注
不论QQ、MSN或是Gtalk,都推荐增加备注,以便快速查找联系人;对方在主动和你说话的时候,也可以避免出现不知道对方是谁的尴尬。自己一直将MSN做了分组,而且以“部门 姓名”作为备注信息,这样同一部门的同事(朋友),可以聚合在一起显示,方便定位。

4. 日常提醒
工作中出现的问题,除了使用传统的便签纸贴在显示器的四周,更多时候可以使用Google日历将其记录下来;重要的约会、好友生日等甚至可以发送短信提醒至手机上。

5. 利用RSS阅读
各大资讯站点、博客平台,一般都有提供RSS输出功能,所以利用Google Reader进行阅读,无疑是个便利的事情,推荐对feed进行分组,毕竟更新的信息是海量的,但我们的阅读时间是有限的。

6. 善用博客
博客一方面可以记录下自己的生活细节;另一面,如果有一些经验或是体会,博客的记录,也可以通过搜索引擎给他人提供一些帮助。

7. wiki整理信息
团队内部信息,通过wiki系统来做整合分享,会是相当不错的选择——大家共同编辑、共同维护、共同阅读。推荐开源系统:MediaWiki

暂时就先想到这么多,记上一笔。